Kaufmännischer­Mitarbeiter­(m/w/d)­Poststelle­-Teilzeit

Über diesen Job

Kommen Sie ins Team als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle bei einem traditionsreichen Kreditinstitut in Magdeburg! Genießen Sie flexible Arbeitszeiten in einer 19-Stunden-Woche, eine faire Vergütung von 1.800 bis 2.200 Euro monatlich und die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit ein, um Dokumente zu bearbeiten, zu archivieren und digitale Prozesse zu unterstützen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams mit hohen Übernahmechancen und Entwicklungsmöglichkeiten!

Aufgaben

• Postein- und -ausgang bearbeiten, einschließlich Scannen und Digitalisierung von Dokumenten
• Dokumente in der elektronischen Akte verschlagworten und zuordnen
• Workflow in der E-Akte bearbeiten und Unterstützung bei der digitalen Dokumentenlenkung leisten
• Hauspost verteilen und Recherchen zu Sendungsverbleiben von Dokumenten und Paketen durchführen
• Unterlagen gemäß Kurz- und Langzeitvorgaben archivieren und Anfragen aus den Fachbereichen bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und respektvolle Kommunikationsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere MS Office und Outlook
• Erfahrung in der Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Kenntnisse in der Verschlagwortung und Zuordnung von Dokumenten
• Vertrautheit mit E-Akte und digitalen Dokumentenlenkung
• Fähigkeit zur Archivierung von Unterlagen gemäß Vorgaben
• Flexibilität in der Zeiteinteilung und Gleitzeitmodell

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Vergütung
• Flache Hierarchien
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Übernahmechancen

Kontakt

Frau Jennifer Gentsch

Tel: 034131957138

Email: jobsinleipzig@bankpower.de