Sachbearbeiter:in­Arbeitsvorbereitung

Über diesen Job

Die DB Services GmbH sucht eine:n Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für den Standort Magdeburg in Vollzeit. In dieser Rolle organisierst du die Bereitstellung von Personal und Materialien, erstellst Bedarfsanforderungen und bist verantwortlich für die Dokumentation der Dienstleister:innen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und MS Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein marktübliches Gehalt, langfristige Perspektiven und fördert aktiv Vielfalt und Chancengleichheit.

Aufgaben

• Personal, Material, Arbeitsmittel und Dokumentation unter den gegebenen Rahmenbedingungen organisieren
• Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen durchführen
• Wareneingangsbuchungen in SAP durchführen
• kaufmännische kreditorische Rechnungsbearbeitungen erledigen
• Feinterminierung mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen zur Leistungserbringung durchführen
• Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachhalten und systemisch erfassen
• Schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen durch Zuarbeit ermöglichen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, für eine fundierte Basis im Bürobereich
• Methodische, versierte und zuverlässige Bearbeitung von Aufgabenbereichen zur Sicherstellung der Effizienz und Qualität
• Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung in Buchungssystemen wie SAP zur Unterstützung kaufmännischer Tätigkeiten
• Fähigkeiten im Schnittstellenmanagement zur effektiven Kommunikation zwischen Auftraggebern und Lieferanten
• Starkes Organisationsgeschick zur pünktlichen und vollständigen Bereitstellung von Personal und Material
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zur effizienten Bewältigung von Herausforderungen
• Fließende bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation
• Erfahrung in der Erstellung von Bedarfsanforderungen und der kaufmännischen Rechnungsbearbeitung für reibungslose Abläufe
• Kompetenzen in der Dokumentation und Nachverfolgung von Dienstleistern und Fremdfirmen zur Wahrung der Qualität
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zur Förderung effektiver Zusammenarbeit

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Egalitärer Arbeitsplatz
• Mitarbeiterrabatte
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Perspektive

Kontakt

Tel: +4930586020920

Email: konzernportal@deutschebahn.com