Assistenz­der­Geschäftsführung­&­Office­Management­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Position als Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Magdeburg suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, organisieren den Büroalltag und sind verantwortlich für Korrespondenz sowie die Pflege wichtiger Unterlagen. Wenn Sie Erfahrung im Office Management haben, Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen und ein freundliches Auftreten besitzen, sind Sie bei LOOKS Media genau richtig. Profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung und der Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
• Pflege von Personal-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Belegübersichten
• Unterstützung bei Recherchen sowie bei der Zusammenstellung von Informationen und Präsentationen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Post, Besprechungen und Dienstleisterkoordination
• Nachhalten von Terminen, Fristen und offenen organisatorischen Aufgaben

Anforderungen

• Büroorganisation und -managementstärke
• Fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Erfahrung in der Geschäftskorrespondenz und Dokumentation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Aufgaben
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent mit Überblicksvermögen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Homeoffice
• Sorgfältige Einarbeitung

Kontakt

Tel:

Email: looksmedia@looks.film