Schulsachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Salzlandkreis sucht zum 01.09.2026 einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Sekundarschule „Johann Gottfried Herder“ in Calbe (Saale). Die Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-V (VKA). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, spezifische Schulsekretariatsaufgaben sowie Mitarbeit im Haushaltswesen. Bewerber sollten eine relevante Berufsausbildung, Führerschein Klasse B sowie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit mitbringen. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 07.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Überwachung von Terminen und Fristen durchführen
• Materialverwaltung und -beschaffung organisieren
• Besucherverkehr regulieren
• Statistiken erstellen
• Erste Hilfe nach den Vorgaben der Unfallkasse leisten
• Anträge auf Schulraumnutzung bearbeiten
• Gebührenbescheide erstellen
• Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mitarbeiten
• Haushaltsüberwachung organisieren und kontrollieren

Anforderungen

• Abschluss in Büromanagement oder vergleichbarem Bereich erforderlich, um administrative Aufgaben professionell zu bewältigen.
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, um effizient im Büroalltag agieren zu können.
• Sicherer Umgang mit IT-Technologie und Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Kenntnisse im Schulgesetz Sachsen-Anhalt sowie in Gebühren- und Nutzungsordnungen für Schulen.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Schülern, Lehrern und Eltern.
• Validierter Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft, mit dem eigenen PKW zu fahren.
• Organisatorisches Talent zur effizienten Überwachung von Terminen, Fristen und Materialverwaltung.
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen zur Unterstützung der Budgetüberwachung.
• Teamorientierte Arbeitsweise, um mit verschiedenen Abteilungen und Fachkräften effektiv zusammenzuarbeiten.
• Freundliches und korrektes Auftreten zur Förderung eines positiven Schulklimas.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Gehaltsentwicklung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Toni Käding

Tel: 004934716841785

Email: bbg@praxiscopilot.de