Sachbearbeiter­(m/w/d)­Finanzen

Über diesen Job

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen für sein Kinder- und Jugendhaus in Merseburg, der ab dem 01.04.2027 in Teilzeit (25 Stunden/Woche) tätig wird. Zu den Aufgaben gehören die Stammdatenpflege, die Erstellung von Rechnungen sowie die Unterstützung der Buchhaltung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine freundliche Arbeitsatmosphäre und attraktive Sozialleistungen.

Aufgaben

• Verantwortlichkeit für die Stammdatenpflege im Bereich Finanzen und Rechnungswesen
• Erstellung von monatlichen Rechnungen
• Unterstützung der zentralen Buchhaltung in Zerbst
• Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
• Führung der Bürokasse mit Unterkassen
• Controlling der ausgezahlten Abschläge in den Gruppenkassen
• Kontoführung des Geschäftskontos der Einrichtung in Merseburg
• Kalkulation des Budgets
• Zuständigkeit für Bestellungen und Ersatzbeschaffung
• Dienstplan und Urlaubsüberwachung für den technischen Bereich
• Kommunikation mit Behörden und Ämtern
• Überwachung von Fristen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erstellen von Statistiken
• Postausgang bearbeiten
• Erledigung von Schriftverkehr

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Fundierte Grundkenntnisse in der Buchhaltung zur Durchführung von Rechnungs- und Kontoabstimmungen
• Hervorragende Organisationsfähigkeit zur effizienten Verwaltung von Finanzen und Terminen
• Loyalität und Verschwiegenheit sind für die Arbeit im sozialen Bereich von größter Bedeutung
• Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit und Empathie für die Zusammenarbeit im sozialen Umfeld
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um mit Behörden und Ämtern effektiv zu kommunizieren
• MS-Office Kenntnisse zur Erstellung von Statistiken und Berichten
• Fähigkeit zur Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie der Budgetkalkulation

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung

Kontakt

Frau Friederike Bender

Tel: +493923740418

Email: bewerbung@asf-zerbst.de