Serviceassistent(m/w/d)-Werkstatt&Service{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Für die Wiese Umwelt Service GmbH in Großkayna suchen wir ab sofort einen Serviceassistenten (m/w/d) für Werkstatt & Service. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem freundlichen, lösungsorientierten Team arbeitest, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. Du wirst die Werkstatt im täglichen Service unterstützen, mit interner Software arbeiten und Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner sein. Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung in einem innovativen Arbeitsumfeld mit flexibler Teilzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Werkstatt im täglichen Service- und Organisationslauf
- Arbeit mit der internen Werkstattsoftware (Auftragserfassung, Terminplanung, Dokumentation)
- Bestellung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterial und externen Dienstleistungen
- Ansprechpartner vor Ort und am Telefon für Mitarbeitende und externe Partner
- Erstellung und Pflege von Service- und Werkstattunterlagen
- Rechnungsprüfung sowie administrative Nacharbeiten von Werkstattaufträgen
- Enge Zusammenarbeit mit Werkstattmeister, Mechanikern, Disposition und weiteren Abteilungen
- Übernahme von Aufgaben für die Disposition (z.B. Führerschein- und Fahrzeugkontrollen, Fahrdienste zu externen Werkstätten und Besorgungen)
- Führen von Statistiken sowie Unterstützung bei Ablage- und Archivierungsarbeiten
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Verwaltungsteams Großkayna
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich oder Büromanagement
- Erste Berufserfahrungen im Werkstatt-, Service- oder Automobilhandel von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Internetrecherche
- Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise unter Druck
- Hervorragende Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten
- Technisches Verständnis ist vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, polnische Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Kurze Kommunikationswege
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeitmöglichkeiten
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