Sachbearbeitung­Erstausbildung­im­Verbund­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Erstausbildung im Verbund bei der Bildungsakademie Leuna gestalten Sie den gesamten Ausbildungsprozess und sind das organisatorische Rückgrat für die Verwaltung von Bildungsdienstleistungen. Sie erstellen Angebote, koordinieren Anmeldungen und begleiten Azubis von der Einschulung bis zur Freisprechung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen mitbringen, erwartet Sie ein unterstützendes Team und die Möglichkeit zur Weiterbildung. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zur Entwicklung junger Fachkräfte am Chemiestandort Leuna bei!

Aufgaben

• Angebote und Ausbildungsvereinbarungen für neue Auszubildende erstellen und versenden
• Azubis bei der Berufsschule anmelden und den Ausbildungsstart organisatorisch begleiten
• Einschätzungen über den Lernerfolg vorbereiten und als koordinatorische Schnittstelle fungieren
• Einladungen, Einführungswochen und Unterlagen vom Ausbildungsbeginn bis zur Freisprechung organisieren
• Stamm- und Ausbildungsdaten im Teilnehmerverwaltungssystem pflegen
• Jahrgangslisten, Anwesenheitslisten und Ordnerstrukturen verwalten
• Bei der Erstellung von Durchlauf-, Einsatz- und Schichtplänen sowie Zertifikaten unterstützen
• Kostenangebote, Werksausweise und Fahrberechtigungen bearbeiten
• Statistiken erstellen

Anforderungen

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit zur Verwaltung und Koordination von Ausbildungsprozessen
• Zuverlässige, strukturierte und termingenaue Arbeitsweise im Umgang mit administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Unternehmen, Behörden und Auszubildenden
• Erfahrungen mit MS Office und der Pflege von Datenverwaltungssystemen
• Kenntnisse in der Erstellung von Ausbildungsvereinbarungen und Angeboten
• Erfahrung in der Einschätzung von Lernerfolgen und der Erstellung von Statistiken
• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten und Grundkenntnisse der DSGVO
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zu Bildung oder Personalwesen
• Erste Erfahrung in der Ausbildungskoordination oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Teamfähigkeit und persönliches Engagement für den gemeinsamen Erfolg

Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team
• Verantwortungsvolle Position
• Gute Erreichbarkeit

Kontakt

Tel: 0049346182460

Email: erstausbildung@bal.de