Teamassistenz­(m/w/d)

le Venia-Digital UG (haftungsbeschränkt)
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Über diesen Job

Werde Teil unseres innovativen Startups als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (27h+) ab dem 01.01.2027. Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft, organisiere Termine, bearbeite Korrespondenz und plane Reisen. Wir bieten spannende Projekte zur digitalen Transformation, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit für Remote Work und ein kreatives Arbeitsumfeld. Nutze deinen Gestaltungsspielraum und bringe deine Ideen ein!

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
  • Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Daten- und Dokumentenverwaltung
  • Fähigkeit zur Reisekoordination und -abrechnung
  • Kompetenz in der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • 28–30 Urlaubstage
  • Internetzuschuss
  • Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Tel:

Email: info@venia-digital.com

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