Sachbearbeitung­im­Referat­Migration­und­Flucht­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Landesverwaltung}

Diakonisches Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e. V
06110 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Diakonische Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Referat Migration und Flucht (m/w/d) in Teilzeit. Die Position umfasst die Verwaltung bundesgeförderter Programme zur Integration von zugewanderten Menschen und die Unterstützung der Referentinnen in administrativen Aufgaben. Angeboten werden eine Vergütung nach AVR, flexible Arbeitszeiten sowie Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 15. Mai 2026 willkommen.

Aufgaben

  • Verwaltung der bundesgeförderten Programme Jugendmigrationsdienste, Migrationsberatung für Erwachsene und Integrationsprojekte
  • Prüfung der Einzelanträge der Mitgliedseinrichtungen
  • Erstellung der Gesamtanträge des Landesverbandes
  • Weiterleitung der Bundesmittel
  • Management der Weiterleitungsverträge in Kooperation mit dem Justitiariat
  • Prüfung der Einzel-Verwendungsnachweise
  • Erstellung der Gesamtverwendungsnachweise des Landesverbandes
  • Digitalisierte Ablage aller Vorgänge
  • Koordinierung der mit den Bundesprogrammen verbundenen Anfragen
  • Verwaltung der Kostenstellen in Kooperation mit dem Rechnungswesen / Controlling
  • Verwaltung der Aktion Familien gehören zusammen und von Kollekten
  • Weiterleitung von Informationen zu landes- und bundesspezifischen Änderungen im Bereich Asyl, Migration, Integration an die Mitgliedseinrichtungen
  • Unterstützung der Referentinnen bei der Organisation von Fachveranstaltungen

Anforderungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Erfahrung in der Verwaltung von Bundesprogrammen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Strukturiertes und zahlenaffines Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
  • Zeit- und Selbstmanagement zur termingerechten Aufgabenerfüllung
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Resilienz und ein hohes Maß an Servicequalität
  • Verständnis für die diakonische Arbeit und sozialen Kontext

Benefits

  • Vergütung nach AVR
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Kinderzuschlag
  • Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Arbeitsformen
  • Gute technische Ausstattung

Kontakt

Frau Ines Michel

Tel: 004934512299113

Email: michel@diakonie-ekm.de

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