Niederlassungsassistenz(m/w/d)
Über diesen Job
Die Dr. Spang Ingenieurgesellschaft sucht ab sofort eine Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Niederlassung in Naumburg. Zu den Aufgaben gehören Telefonannahme, Reiseorganisation, Buchung von Seminaren und allgemeine Bürotätigkeiten. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Niederlassungsübergreifende Telefonannahme und Schriftverkehr erledigen
- Reiseorganisation und Buchung von Seminaren durchführen
- Einkauf von Büromaterialien unterstützen
- Rechnungen prüfen
- Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- Gästebetreuung und Vorbereitung von Meetingräumen übernehmen
Anforderungen
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und in Verwaltungsarbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Reiseorganisation und Seminarbuchungen
- Erfahrung in der Rechnungsprüfung
- Kompetenz in der Gästebetreuung und Meetingraumvorbereitung
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
Benefits
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Fortbildungsbudget
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Equipment
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundlichkeit
- Gutes Betriebsklima
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