Sekretärin*Sekretärs­(m-w-d){Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Institut für Prähistorische Archäologie Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06120 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (m-w-d) für die Medizinische Fakultät in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Oberarztsekretariats, allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Zuarbeit für die Tumorkonferenz. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und einschlägige Erfahrung im klinisch-medizinischen Bereich mitbringen. Die Stelle bietet eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L und richtet sich an Menschen aller Nationalitäten, wobei Frauen und Schwerbehinderte besonders ermutigt werden, sich zu bewerben.

Aufgaben

  • Betreuung des Oberarztsekretariats
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Anfragen von anderen Kliniken, niedergelassenen Ärztinnen/Ärzten und Behörden bearbeiten
  • Zuarbeiten für die Tumorkonferenz leisten
  • Protokolle formalisiert erstellen und versenden
  • Teilnahmeeinladungen/-erinnerungen formulieren und versenden
  • Teilnahmedokumentation verwalten
  • Vertretung des Direktionssekretariats Pädiatrie I übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich erforderlich
  • Erfahrung in Sekretariatsaufgaben, vorzugsweise im klinisch-medizinischen Umfeld von Vorteil
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  • Hohe Sprachbeherrschung in Deutsch, mindestens auf C2-Niveau
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowie freundliches Auftreten
  • Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Fähigkeit, Anfragen effizient zu bearbeiten und Protokolle zu erstellen

Benefits

  • unbefristete Anstellung
  • Vollzeit
  • vergleichbare Ausbildung
  • bevorzugte Bewerbung von Schwerbehinderten
  • Frauenförderung
  • Bewerbung von allen Nationalitäten erwünscht

Kontakt

Frau Carolin Schütze

Tel: 00493455572388

Email: kinderklinik@uk-halle.de

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