Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)

Über diesen Job

Im Caritas Altenpflegeheim Bischof-Weskamm-Haus in Magdeburg wird eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Vollzeit gesucht, um die internen Verwaltungsabläufe zu organisieren und zu sichern. Zu den Aufgaben gehören die Führung von Bewohnerakten, Kommunikation mit Kostenträgern und die Unterstützung der Buchhaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie idealerweise Erfahrung in der Pflegeverwaltung mitbringen. Angeboten werden ein sicherer Arbeitsplatz, eine faire Vergütung nach AVR-Caritas und 30 Urlaubstage.

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung der internen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) sowie mit BetreuerInnen und Angehörigen
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen, Reisekosten)
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (Bestellwesen)
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflegebereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Verwaltungssoftware
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise für Verwaltungsabläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Identifikation mit kirchlich-caritativen Werten
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Fähigkeit zur Organisation und Archivierung von Akten
• Kenntnisse in der Erstellung von Heimkostenabrechnungen
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und bei Prüfungen

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Entwicklungsperspektive
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale Unterstützung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kontakt

Tel: 095186040

Email: marcus.dietrich@caritas-bistum-magdeburg.de