Sachbearbeiter/innen­(m/w/d)­für­die­Allgemeine­Verwaltung­{Verwaltungswirt/in­/­Verwaltungsbetriebswirt/in}

Über diesen Job

Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, Immobilienmanagement sowie die Organisation von Vergabeverfahren. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen vorweisen und idealerweise praktische Berufserfahrung mitbringen. Neben einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten wird ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten geboten. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 möglich.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge unter Anwendung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Prüfung und Entscheidung von Sachverhalten sowie Erstellung von Stellungnahmen, Berichten, Bescheiden und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten, einschließlich Vorbereitung und Begleitung von An- und Verkäufen und Vertragsangelegenheiten
• Durchführung von Bieterverfahren und Objektbesichtigungen
• Mitwirkung im Immobilienmanagement, insbesondere bei Unterbringungsangelegenheiten und An- und Vermietungen
• Koordinierung von Flächen- und Raumbedarfen
• Bearbeitung von Verfahren der Vermögenszuordnung und Geltendmachung vermögensrechtlicher Ansprüche
• Prüfung von Eigentums- und Zuordnungsverhältnissen sowie Abstimmung mit Ressorts, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen rechtlichen Dokumenten
• Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Berichten und Dokumentationen
• Organisation und Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung, insbesondere im Bereich der Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge und der Anwendung von Rechtsvorschriften.
• Fähigkeit zur Prüfung und Entscheidungsfindung in Sachverhalten sowie Erstellung von Berichten und rechtlichen Dokumenten.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten, einschließlich Vertragsverhandlungen und Bieterverfahren.
• Kenntnisse im Immobilienmanagement, speziell im Bereich An- und Vermietung sowie Flächenkoordination.
• Fähigkeit zur Datenpflege und Erstellung von Statistiken und Dokumentationen.
• Kompetenz in der Organisation und Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren.
• Starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen mit einer strukturierten Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Sozialkompetenz.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und relevanter Software.
• Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Handeln, sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 sind wünschenswert.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Telearbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Vielfalt und Integration
• Gutes Unternehmensklima

Kontakt

Frau Lisa-Marie Walter

Tel: 03915672877

Email: bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de