042/2026­Sachgebietsleiter*in­(m/w/d)­Reisekosten­{Verwaltungswirt/in­/­Verwaltungsbetriebswirt/in}

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachgebietsleiter*in (m/w/d) im Bereich Reisekosten in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. Zu den Aufgaben gehören die Klärung von Grundsatzfragen, Schulungen, Erstellung von Statistiken sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Die Universität bietet eine offene Arbeitskultur, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Stadt. Bewerbungen sind bis zum 18. März 2026 willkommen.

Aufgaben

  • Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Reisekosten
  • Konzipierung und Durchführung von Schulungen zu inhaltlichen Themen des Bereiches und zur Softwarenutzung
  • Durchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Statistiken und Analysen
  • Aufbau einer Wissensdatenbank und Prozessdokumentation für den Bereich Reisekosten
  • Übergreifende Mitarbeit bei der Prozessgestaltung und -entwicklung unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder verwandten Disziplinen
  • Kenntnisse des Reisekostenrechts und der entsprechenden Landesvorschriften
  • IT-Kenntnisse in Reisekostensoftware, idealerweise WinTrip
  • Administrative Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungssektor
  • Serviceorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teamführung und Übernahme von Verantwortung
  • Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und Hochschulgesetzgebung in Sachsen-Anhalt
  • Fähigkeit zur Durchführung von Schulungen und Internetrecherchen
  • Erfahrung in der Prozessgestaltung und -entwicklung
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

  • Einarbeitung
  • Weiterbildungsangebote
  • Offene Gesprächskultur
  • Vielfältiges Arbeitsumfeld
  • Familienfreundlichkeit
  • Nachhaltigkeitsangebote
  • Diversität

Kontakt

Frau Siegrid Liebherr

Tel: 00493916752388

Email: siegrid.liebherr@ovgu.de

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