Integrated­Management­Systems­(IMS)­Manager­(gn)

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Über diesen Job

Werde IMS Manager (gn) bei Unite und gestalte den normenkonformen Betrieb sowie die Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems nach ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022. In dieser Schlüsselposition verantwortest du die Auditkoordination, das Risikomanagement und die kontinuierliche Prozessverbesserung über alle Unternehmensstandorte hinweg. Profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einer fairen Unternehmenskultur. Setze deine Expertise ein und trage aktiv zur Zukunft der Beschaffung bei!

Aufgaben

  • Integriertes Managementsystem (IMS) gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 entwickeln und betreiben
  • Aktualität und Wirksamkeit aller IMS- und QM-Elemente sicherstellen
  • Normkonforme Dokumentation gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 verantworten
  • Gruppenweite Matrix-Kombizertifizierung über alle Gesellschaften und EU-Standorte koordinieren
  • Unternehmensweiten Auditkalender planen und pflegen
  • Interne Auditor:innen koordinieren und externe Audits begleiten
  • IMS-Risikomatrix pflegen und weiterentwickeln
  • Risikobehandlungsplan steuern
  • Risiko- und Chancenberichte für die Managementbewertung liefern
  • Engen Austausch mit IT Security Manager / CISO zu Controls und Risikobehandlung pflegen
  • Relevante Fachbereiche proaktiv in die Prozesse einbinden
  • Qualifizierung des internen Auditorenpools planen
  • IMS-Schulungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Process Owner entwickeln
  • Perspektivischen Aufbau dezentraler Qualitätsbeauftragter vorantreiben
  • KVP-Prozess auf Basis von Audit-Findings, KPIs und Managementbewertungen steuern
  • Risiken und überfällige Maßnahmen an Bereichsleitung und Vorstand eskalieren

Anforderungen

  • Du hast umfassende Kenntnisse der Anforderungen gemäß ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022, inklusive Dokumentenlenkung und Auditprogramm.
  • Du bist versiert in der Planung und Durchführung von internen und externen Audits, sowie in der Nachverfolgung von Audit-Findings.
  • Du beherrschst KVP-Methoden und bist mit der Erstellung von managementrelevanten Berichten und KPI-Systemen vertraut.
  • Du hast Erfahrung im Risikomanagement und in der Entwicklung von Risikobehandlungsplänen sowie Risiko- und Chancenberichten.
  • Du kommunizierst überzeugend und gewinnst Stakeholder durch Fachkompetenz und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du arbeitest sicher mit digitalen Tools wie Confluence, SharePoint, Jira oder Adonis im Dokumentenmanagement und der Zusammenarbeit.
  • Du hast die Fähigkeit, normative Anforderungen in operative Strukturen zu übersetzen und erkennst Wechselwirkungen zwischen verschiedenen Prozessen.
  • Du bringst mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement oder ähnlichen Bereichen mit und hast eine relevante Ausbildung absolviert.
  • Du kennst die Auditor-Zertifizierung nach ISO 9001 und/oder ISO/IEC 27001 und weißt, wie man Prozesse kontinuierlich verbessert.

Benefits

  • Flexibles Arbeiten
  • 30+ Tage Urlaub
  • Gestaltungsspielraum
  • Workation
  • Sozialleistungen
  • Job-Rad
  • Job-Ticket
  • Faire Unternehmenskultur
  • Hilfsbereite Kollegen
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung

Kontakt

Tel: 004934135586658

Email: kristin.sarnes@unite.eu

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