AbteilungsleiterinfrastrukturellerundkaufmännischerBereich(m/w/d)
Über diesen Job
Der Landkreis Wittenberg sucht einen Abteilungsleiter (m/w/d) für den infrastrukturellen und kaufmännischen Bereich. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Leitung der Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, die finanzielle Steuerung sowie die Personalführung innerhalb der Abteilung. Voraussetzung sind ein Fach-/Hochschulabschluss in relevanten Bereichen sowie mehrjährige Leitungserfahrung. Bewerbungen sind bis zum 09.04.2026 möglich.
Aufgaben
- Leitung der Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken
- Steuerung und Koordination der Aufgaben im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement
- Organisation der Bewirtschaftung der kreiseigenen Gebäude und Liegenschaften
- Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtssicheren Aufgabenerfüllung
- Koordination und Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen
- Steuerung der Vertragsangelegenheiten im Verantwortungsbereich
- Federführung bei der Planung und Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, Standards und organisatorischen Strukturen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Gebäudemanagements
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Führung, Anleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Abteilung
- Organisation der Arbeitsabläufe und Förderung einer konstruktiven Arbeitskultur
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der fachlichen Weiterentwicklung
- Verantwortung für Planung, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Steuerung der Budgetbewirtschaftung und Wahrnehmung von Controlling-Aufgaben
- Auswertung von Controlling-Berichten und regelmäßige Berichterstattung über Mittelansätze
- Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für kreiseigene Gebäude und bauliche Anlagen
- Wahrnehmung von Objektüberwachungsfunktionen
- Durchführung von Bedarfs-, Machbarkeits- und Kostenplanungen
- Planung, Beauftragung und Überwachung notwendiger Reparaturen
- Durchführung von Kontrolltätigkeiten zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs
Anforderungen
- Fach-/ Hochschulabschluss in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Facility Management oder verwandten Bereichen ist erforderlich
- Mehrjährige Leitungserfahrung im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement wünschenswert
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht sind notwendig
- Erfahrungen im Gebiet des Facility Managements oder in vergleichbaren organisatorischen Aufgabenfeldern von Vorteil
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bei der Analyse komplexer Aufgabenstellungen
- Ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz zur effizienten Koordination von Arbeitsabläufen
- Verständnis für wirtschaftliche Steuerung, Budgetbewirtschaftung und Controlling-Prozesse
- Hohe Lern- und Anpassungsfähigkeit sowie Offenheit für neue Ansätze in der Arbeitsprozessentwicklung
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware
- Mindestens Sprachniveau C1 in Deutsch für eine kompetente Kommunikation erforderlich
- Führerschein der Klasse B für dienstliche Fahrten notwendig
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeitstelle
- Gehobener Dienst
- Führungserfahrung
- Fortbildungsmöglichkeiten
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