Büroassistenz­/­Office­Management­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Krebsregister Sachsen-Anhalt gGmbH sucht ab sofort eine Büroassistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche am Standort Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation des Sekretariats, Verwaltung von Dokumenten und firmeneigenen Fahrzeugen sowie Unterstützung bei der Erstellung digitaler Dokumente. Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Homeoffice werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines wichtigen Projekts in der Gesundheitsbranche!

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats sicherstellen
• Reibungslosen Tagesgeschäftsablauf gewährleisten
• Postbearbeitung durchführen
• Materialbeschaffung organisieren
• Terminkoordination durchführen
• Geschäftsreisen buchen
• Protokolle erstellen
• Verwaltung von verwaltungsinternen Dokumenten
• Verantwortung für die Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeuge übernehmen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben leisten
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung digitaler Dokumente mit Adobe Acrobat
• Veranstaltungsmanagement durchführen
• Veranstaltungsplanung übernehmen
• Prüfung von Kosten und Rechnungen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
• Bereitschaft zu Dienstreisen zeigen

Anforderungen

• Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
• Erfahrung in der Postbearbeitung und Materialbeschaffung
• Kenntnisse in der Nutzung von Adobe Acrobat zur Dokumentenerstellung
• Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und der Kostenprüfung
• Fähigkeiten in der Terminkoordination und Reisebuchung
• Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen
• Kompetenzen in der Bearbeitung und Gestaltung digitaler Dokumente
• Teamfähigkeit und abteilungsübergreifende Unterstützung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Homeoffice

Kontakt

Tel: 039160745340

Email: bewerbung@kkr-lsa.de