SachbearbeiterServiceundErfassung(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil des Teams im Fachdienst Soziales des Salzlandkreises als Sachbearbeiter Service und Erfassung (m/w/d) in Aschersleben. In dieser befristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung mit, idealerweise im Sozialrecht? Profitieren Sie von einem dynamischen Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 22.10.2026 online!
Aufgaben
- Erst-, Neu- und Folgeanträge für die Leistungen im Fachdienst Soziales ausgeben
- Stammdaten in den jeweiligen Fachprogrammen anlegen
- Eingangspost in das Fachprogramm und in die elektronische Akte scannen und Dokumente korrekt zuordnen
- Ablage, Umsetzung der Archivordnung und Vervielfältigung durchführen
- Gesetzestexte aktualisieren
Anforderungen
- Mindestens zweijährige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im sozialen Dienstleistungsbereich
- Kenntnisse im Sozialrecht sind unerlässlich für die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen im Fachdienst Soziales
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Fachprogrammen zur Erfassung und Verwaltung von Daten
- Fähigkeit zur Verarbeitung und korrekten Zuordnung von Dokumenten in elektronische Akten und Register
- Exzellente Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Bürgern aus unterschiedlichen sozialen Lebenssituationen
- Hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Klienten
- Fähigkeit zur strukturierten Datenablage und Umsetzung von Archivordnungen in Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in der Aktualisierung und Pflege von Gesetzestexten sowie Verwaltungsrichtlinien
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination von administrativen oder bürokratischen Abläufen
- Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit im kleinen Team des Fachdienstes
- Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich der kommunalen Verwaltung
- Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Anträgen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- dynamische Gehaltsentwicklung
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- leistungsorientierte Bezahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
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