Organisationstalent­mit­Durchblick:­Mitarbeiter­(m/w/d)­für­Empfang­&­kaufmännische­Assistenz­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz gesucht! Die PRIRO Metallverarbeitung GmbH in Salzwedel sucht ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, Koordination von Logistik und Unterstützung der Geschäftsführung. Genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, 30 Tagen Urlaub und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines kollegialen Teams in einem wachsenden Familienunternehmen!

Aufgaben

• Kunden, Dienstleister und Lkw-Fahrer am Empfang begrüßen und die Einhaltung der Werksicherheitsvorschriften sicherstellen
• Telefonanlage steuern und das zentrale E-Mail-Postfach verwalten
• Post und Kurierdienste koordinieren sowie bei den Lieferpapieren für den Wareneingang unterstützen
• Eingehende Anfragen und Aufträge erfassen und die entsprechenden Unterlagen vorbereiten
• Fehlende Dokumente eigenständig anfordern
• Kaufmännische Auszubildende im Organisationsvermögen schulen
• Schlüsselverwaltung übernehmen und Besucherlisten führen
• Konferenzräume organisieren und die Bewirtung planen
• Vorbereitend in der Buchhaltung Rechnungsprüfungen durchführen
• Im Reise- und Fuhrparkmanagement unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotellerie oder Industrie für fundiertes Wissen im Bereich Verwaltung und Organisation.
• Fließendes Deutsch (C2) und gutes Englisch (B2/C1) für effektive Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Kunden.
• Routine in MS Office, insbesondere Outlook und Excel, für die effiziente Bearbeitung von E-Mails und Datenmanagement.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha, zur Unterstützung einer reibungslosen Systemumstellung und praktischen Anwendung im Arbeitsalltag.
• Multitaskingfähigkeiten und Zuverlässigkeit, um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Aufgaben erfolgreich zu koordinieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten bei der Verwaltung von Konferenzräumen, Schlüsselverwaltung und Besucherlisten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Erfahrung in der Buchhaltungsunterstützung, insbesondere bei Rechnungsprüfungen, zur Gewährleistung korrekter finanzieller Prozesse.
• Fähigkeit zur Schulung und Anleitung von Auszubildenden in organisatorischen Belangen, um deren Entwicklung zu fördern.
• Sicherheitsbewusstsein für die Einhaltung von Werksicherheitsvorschriften und die Durchführung von Sicherheitsunterweisungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Augenhöhe mit verschiedenen Ansprechpartnern, vom Lkw-Fahrer bis zur Geschäftsleitung.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld
• Attraktives Gehalt
• Sonderzahlungen
• Prämien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss
• Feste Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze
• Klimatisierte Arbeitsplätze
• Fort- und Weiterbildungen

Kontakt

Tel: 0536696100

Email: jobs@priro.de