Bewirtschafter/in(m/w/d)fürdasObjektmanagement(21-01/26HBS){Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement gesucht! Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Halberstadt bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TV-L. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Wartungen, Rechnungsprüfungen und Datenpflege im CAFM. Bewerbungen von unbefristet in der Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigten sind bis zum 15.11.2026 willkommen. Nutzen Sie die Chance auf eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team!
Aufgaben
- Wartungen und wiederkehrende Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern und der Betriebsüberwachung überwachen und steuern
- Rechnungen prüfen und anweisen sowie im CAFM erfassen und Rechnungsdokumente ablegen
- Angebote für Verträge und Nachträge vorbereiten und einholen
- Wartungs- und Mängelprotokolle einholen sowie Sichtung und Weiterleitung an den Objektmanager
- Angebote zur Mängelbeseitigung abfordern und an den Objektmanager weiterleiten
- Preisanpassungen prüfen und im CAFM erfassen
- Prüfprotokolle einholen
- Einzelprüfungen beauftragen
- Medienrechnungen und -bescheide sowie Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen prüfen und anweisen
- Heizöl gemäß Nutzerabsprache beschaffen
- Bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP unterstützen und Verbrauchs- und Kostenwerte abgleichen sowie auf Vollständigkeit prüfen
- Kontinuierliche Datenpflege durchführen und Anpassungen bei Veränderungen im Bestand vornehmen sowie technische Gebäudeausstattung erfassen und Anlagendokumentationen ablegen
- Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen (Baubedarfsnachweise - BBN) vorbereiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
- Berufserfahrung im Gebäudemanagement sowie Kenntnisse relevanter Gesetze und Vorschriften
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie branchenspezifischer Software
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Reisebereitschaft innerhalb Sachsen-Anhalts
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen und Nebenkostenabrechnungen
- Kenntnisse in der Prüfung und Anweisung von Rechnungen und Dokumentationen
- Plausibilitätskontrollen und Datenpflege sowie Anpassungen im Bestand durchführen
- Deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau C1 sind wünschenswert
Benefits
- unbefristete Anstellung
- Vollzeit
- Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Berufserfahrung wünschenswert
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- deutsche Sprachkenntnisse C1
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