045/2026­Sachbearbeiter*in­Prüfungsamt­(w/m/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist unbefristet und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team der Fakultät für Informatik. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Prüfungsablaufs, die Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten sowie die Unterstützung der Prüfungsausschüsse. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Bewerbungen sind bis zum 23. März 2026 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen.

Aufgaben

• Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs
• Unterstützende Tätigkeit für die Prüfungsausschüsse
• Aktualisierung der Studiendokumente
• Erfassung, Pflege, Aktualisierung und Archivierung von prüfungsbezogenen Studierendendaten
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, einschließlich Notenverbuchung
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen an der Fakultät für Informatik
• Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten für Studierende
• Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten der Studierenden
• Archivierung von relevanten Dokumenten
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Promotions- und Habilitationsprozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeit sowie Teamarbeit sind unabdingbar.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmitteln sind notwendig.
• Erfahrungen mit Campus-Management-Software-Systemen, insbesondere HIS-POS, sind wünschenswert.
• Kenntnisse in prüfungsrechtlichen Bestimmungen und universitätsspezifischen Ordnungen sind von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Erfahrung im serviceorientierten Umgang mit Menschen wird geschätzt.
• Interesse an tätigkeitsspezifischen Weiterbildungen ist vorteilhaft.
• Organisationsfähigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil sind wichtig für den Erfolg.
• Fähigkeit zur Aktualisierung und Pflege von Studiendokumenten ist erforderlich.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsprogramme
• Umfangreiche Verpflegung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Moderne Arbeitsplätze

Kontakt

Frau Christiane Mahr

Tel: 00493916758871

Email: christiane.mahr@ovgu.de