Assistent(m/w/d)desInstitutsleiters-InstitutfürExperimentelleInnereMedizin
Über diesen Job
Die Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) für das Institut für Experimentelle Innere Medizin. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Koordination von Abläufen und der Öffentlichkeitsarbeit. Erwartet werden eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und gute PC-Kenntnisse. Die Stelle ist in Vollzeit bis zum 31.12.2027 befristet, mit attraktiven Fortbildungsangeboten und einer leistungsgerechten Vergütung. Bewerbungen sind bis zum 08.05.2026 willkommen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Recherche und IT-Verwaltung wissenschaftlicher Publikationen
- Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Organisation von Gastaufenthalten externer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Instituts
Anforderungen
- Hohes Maß an Engagement und organisatorischer Kompetenz zur Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Abläufen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit externen Wissenschaftlern und im Team zusammenzuarbeiten.
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Grafikanwendungen für administrative Aufgaben.
- Gute Datenbankkenntnisse zur Pflege der Institutshomepage und Verwaltung von Informationen.
- Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität und Selbstständigkeit zur erfolgreichen Erledigung von Assistenzaufgaben.
- Ausgeprägtes Analyse- und Argumentationsvermögen für anspruchsvolle Recherchearbeiten im wissenschaftlichen Umfeld.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache für die Kommunikation.
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Benefits
- Jobticket
- Interne Fortbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einführungsveranstaltung
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