Mitarbeiter/in­im­Versandbüro­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Trainingsunterlagen24 GmbH in Zielitz sucht eine/n Mitarbeiter/in im Versandbüro (m/w/d) für den Standort Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Versandpapieren, die Organisation des Speditionsversands sowie die Kundenkommunikation. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Quereinsteiger sind willkommen, und es wird eine attraktive Vergütung mit Prämienmodell angeboten.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Versandpapieren
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten
• Organisation und Abwicklung von Speditionsversand im In- und Ausland
• Schnittstellenkommunikation zwischen Lager, Büro und Versand
• Pflege und Organisation von Stellplatz- und Nachschubsystemen
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Unterstützung im Kundenservice, insbesondere bei der E-Mail-Bearbeitung
• Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen für Gewährleistungsfälle
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Arbeitskleidung
• Ansprechpartner/in für Besucher sowie externe Dienstleister
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Versandbüro

Anforderungen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zur Gewährleistung von Genauigkeit in der Dokumentation und Auftragsabwicklung
• Organisationstalent zur effizienten Planung und Koordination von Versandaktivitäten und Lagerprozessen
• Gute Kommunikationsfähigkeit für die Interaktion mit Kunden, Speditionen und internen Teams
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen zur Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation und Dokumentation
• Englischkenntnisse von Vorteil für internationalen Versand und Kommunikation
• Ideale Erfahrung im Versand und in der Logistik, um bestehende Abläufe zu optimieren
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise für effiziente Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Verantwortungsbewusstsein in der Verwaltung von Versanddokumenten und Materialien
• Freude an der Zusammenarbeit im Team fördert eine positive Arbeitsatmosphäre

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive
• Attraktive Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsplätze
• Getränkeflatrate
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatt
• Kollegiales Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 039208495100

Email: bewerbung@teamsportbedarf.de