Sachbearbeiter/-in(m/w/d)IT-Beschaffung,Haushalt
Über diesen Job
Als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der IT-Beschaffung des Landesverwaltungsamtes in Halle (Saale) übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Vergabe und Beschaffung von IT-Dienstleistungen. Sie gestalten den Haushaltsplan und prüfen Rechnungen, während Sie in einem hybriden Arbeitsmodell tätig sind. Die Stelle ist unbefristet, bietet flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit und verlangt eine abgeschlossene Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für den öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 29.07.2026 über das Online-Bewerberportal INTERAMT einzureichen.
Aufgaben
- Durchführung von Vergaben im IT-Bereich
- Prüfung von Beschaffungsanträgen
- Erarbeitung alternativer Lösungsvorschläge und Beratung
- Festlegung der zu beschaffenden Waren und Dienstleistungen
- Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Verdingungsunterlagen
- Erstellung einer Kostenschätzung und Festlegung der Vergabeart
- Veröffentlichung der Leistungsbeschreibung und Abforderung von Angeboten
- formale, sachliche und rechnerische Prüfung der Angebote
- Wertung der Angebote und Erstellung eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs
- Erarbeitung eines Vergabevorschlags
- Versand von Mitteilungen an nicht berücksichtigte Bieter
- Bekanntmachung über vergebene Aufträge
- Rechnungsprüfung der gelieferten Waren und Dienstleistungen
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes für den IT-Haushalt
- Mittelbewirtschaftung und Überwachung des IT-Haushaltes
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung von Reparaturaufträgen
- Geltendmachung von Garantieansprüchen
Anforderungen
- Umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht, einschließlich der relevanten Vorschriften und Verfahren
- Erfahrung in der Prüfung von Beschaffungsanträgen und der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie Verdingungsunterlagen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel für administrative Aufgaben
- Fähigkeit zur Erstellung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen und Vergabevorschlägen für die öffentliche Vergabe
- Starkes Denk- und Urteilsvermögen für die Analyse und Bewertung von Angeboten und Lösungen
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Rechnungen
- Kommunikationsstärke zur effektiven Zusammenarbeit mit Bietern und internen Stakeholdern
- Kompetenz in der Mittelbewirtschaftung und Überwachung des IT-Haushalts
- Fähigkeit zur formal, sachlich und rechnerisch korrekten Prüfung von Angeboten
- Fertigkeiten in der Bearbeitung von Reparaturaufträgen und der Geltendmachung von Garantieansprüchen
Benefits
- Flexibles Arbeiten
- Unbefristeter Vertrag
- Teilzeitmöglichkeiten
- Gleichstellung von Bewerbern
- Frauenförderung
- Schwerbehindertenförderung
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