Bürofachkraft­{Bürokaufmann/-frau}

ELEMENTA GmbH Bauelemente
Weißenfels Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

ELEMENTA GmbH sucht eine Bürofachkraft (Bürokaufmann/-frau) für ihr Team in Weißenfels. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, übernehmen die Büroorganisation, Auftragsbearbeitung und unterstützen die Buchhaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich. Bieten Sie sich eine unbefristete Festanstellung in einem familiären Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und per E-Mail sein
  • Anfragen entgegennehmen und Informationen an zuständige Kollegen weiterleiten
  • Termine koordinieren
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten nach Vorgabe
  • Aufträge bearbeiten und Rechnungen nach Abschluss der Arbeiten erstellen
  • Vorbereitende einfache Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau
  • Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, um Kunden und Partner zu betreuen
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • Hohe Sozialkompetenz und Empathie im Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung sowie einfache Buchhaltungskenntnisse
  • Sorgfältige Datenpflege und -verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten

Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • Gutes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeit

Kontakt

Herr Fehring

Tel: 01705523839

Email: ufehring@elementa-tuermontagen.de

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