Stellenausschreibung­Personalsachbearbeiter:in­(m/w/d)
Über diesen Job
Kulturpark e.V. sucht ab sofort eine Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (20h) bis voraussichtlich Juli 2027. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Personalstammdaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen. Das kreative Umfeld bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine faire Vergütung. Bewerbungen sind bis zum 8. Februar 2026 per E-Mail einzureichen.
Aufgaben
- Betreuung und Verwaltung der Personalstammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege der Zeitwirtschaft und Urlaubsverwaltung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
- Durchführung bzw. Prüfung der Personalkostenabrechnungen unter Beachtung von Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung aller administrativen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei Personalprozessen und -projekten sowie Rekrutierung
- Begleitung für das gesamte Bewerbungsmanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Durchführung von Personalgesprächen
- Ansprechperson für Weiterbildung
- Konfliktmanagement
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
Anforderungen
- Abgeschlossenes sozial- oder geisteswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation in der Personalverwaltung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, einschließlich der Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- Erfahrung im Recruiting-Prozess, einschließlich der Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Kompetenz in der Betreuung von Personalstammdaten und Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Fähigkeiten im Konfliktmanagement und der Beratung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen
- Selbstständiges und flexibles Arbeiten in einem kreativen Umfeld
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung in personalwirtschaftlichen Themen
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten im Rahmen von Personalgesprächen und Mitarbeitergesprächen
Benefits
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Interessantes Arbeitsfeld
- Faire Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Home Office
- Einarbeitung in die Vereinsarbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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