Projektassistenz{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Im Altmarkkreis Salzwedel wird eine befristete Teilzeitstelle als Projektassistenz im Jugendamt gesucht. Zu den Aufgaben gehören das Office Management für ein ESF-Projekt, die Verwaltung von Teilnehmendendaten sowie Unterstützung bei der Antragstellung für Fördermittel. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in relevanten Büroberufen sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen. Bewerbungen sind bis zum 12.10.2026 willkommen.
Aufgaben
- Office Management für das ESF Projekt 'Familien stärken – Perspektiven eröffnen' durchführen
- Unterlagen für Verwendungsnachweise, Mittelabforderungen und Durchführungsberichte vorbereiten
- Teilnehmendendatenbank verwalten
- projektbezogene Aktenführung übernehmen
- unterstützende Arbeiten für Projektcontrolling und Projektstatistik leisten
- Buch- und Belegprüfung durch die FSIB vorbereiten
- Arbeitgebende bei der Antragstellung für Fördermittel unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einschlägigen Büroberufen
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zu Außendiensten
- Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten
Benefits
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Befristete Anstellung
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