Sekretär/in­bzw.­Assistent/in­der­Geschäftsleitung­(m,­w,­d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil eines dynamischen mittelständischen Unternehmens in der Nähe von Zeitz! Wir suchen engagierte Sekretärinnen und Sekretäre bzw. Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) sowie Probenahme-Techniker (m/w/d) in Vollzeit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Nutzen Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und sich in einem motivierten Team weiterzubilden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns!

Aufgaben

• Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
• Telefonbetreuung
• Führung von Ablagen, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
• Abrechnung der Stundennachweise des Personals
• Abwicklung von Personalein- und -austritten, Entgeltveränderungen
• Führen der Personalakten, Erstellen von Personalstatistiken
• Controlling-Übersichten inkl. Bankenspiegel
• Reisekostenabrechnung
• Bar-Kassengeschäfte
• Unterstützung des Labormanagements beim Kundenservice inkl. elektronischem und postalischem Datenversand und Datenverwaltung
• Terminplanung und Terminorganisation
• Betreuung von Unternehmensgästen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und im operativen Tagesgeschäft
• Aufarbeitung und Vorbereitung von thematischen Vorgängen
• Organisation und Mithilfe bei der Umsetzung von internen und externen unternehmensrelevanten Abläufen
• Erstellen von internen und externen Unternehmensdokumenten
• Probenahme von Wasser-, Boden-, RC-Material-, Abfallproben
• Probenvorbereitung für Bearbeitung im Labor
• Anfertigung von Probennahmeprotokollen und Dokumentation der Probennahme
• Reparatur, Reinigung und Pflege der Probenahmetechnik
• Probentransporte

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Industriekauffrau/Industriekaufmann mit relevanten Kenntnissen
• Hervorragende Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Zuverlässigkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit sensiblen Informationen
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und gute PC-Kenntnisse für effizientere Büroabläufe
• Organisationsfreude und Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen
• Erfahrung in der Erstellung von betriebsinternen Daten und Dokumenten, inklusive Statistiken
• Kenntnisse im Bereich der Probenahme von verschiedenen Materialien wie Wasser und Boden
• Zugangsqualifikationen für Probenahmen sowie Kenntnisse über Boden- und Abfallarten
• IT-Kenntnisse zur Unterstützung technischer Abläufe und effektiver Dokumentation
• PKW-Führerschein zur Durchführung von Probentransporten und Besuch von Einsatzorten
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung zur Unterstützung des Unternehmensziels
• Fähigkeit zur Dokumentation und Erstellung von Protokollen im Laborumfeld

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Berufliche Weiterbildung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kostenfreie Parkplätze

Kontakt

Tel: 03441538845

Email: info@ifn-ftz.de