Mitarbeiter­(m/w/d)­zur­Unterstützung­im­Vertragsmanagement

Über diesen Job

Die BG Kliniken Halle (Saale) sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Vertragsmanagement in Teilzeit (ca. 29 Stunden/Woche) für ein Jahr. Zu den Aufgaben gehören das Einpflegen und Verwalten von Verträgen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, ein umfassendes Onboarding, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Benefits wie Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote. Bewerbungen sind herzlich willkommen!

Aufgaben

• Einpflegen papierhafter Verträge in das zentrale Vertragssystem (AMONDIS)
• Verwaltung und Erfassung von Vertragsstammdaten
• Überprüfung der Vertragsstammdaten auf Vollständigkeit
• Monitoring von Vertragsfristen
• Kommunikation mit internen Abteilungen zu Vertragsinhalten
• Kommunikation mit externen Partnern zu Vertragsinhalten
• Nachforderung fehlender Dokumente bei Bedarf
• Regelmäßige Überprüfung der eingegebenen Vertragsdaten im System
• Ordnungsgemäße Archivierung der Vertragsakten
• Einhaltung datenschutzkonformer Arbeitsweise bei sensiblen Vertragsdaten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich, um die Grundlagen des Vertragsmanagements zu verstehen und erfolgreich umzusetzen.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, um Dokumente zu erstellen und Daten zu verwalten.
• Exakte und gewissenhafte sowie zielorientierte Arbeitsweise ist notwendig, um Fehler zu vermeiden und Ziele effizient zu erreichen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur Verwaltung von Verträgen und zur Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
• Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Partnern, um Vertragsinhalte klar zu besprechen und Informationen auszutauschen.
• Erfahrung im Monitoring von Vertragsfristen, um rechtzeitige Maßnahmen zur Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen zu ergreifen.
• Kenntnisse über Datenschutz und datenschutzkonforme Arbeitsweise bei der Verarbeitung sensibler Vertragsdaten.
• Vertrautheit mit digitalen Systemen zur Erfassung und Verwaltung von Vertragsdaten, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten.
• Fähigkeit zur Überprüfung von Vertragsstammdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Onboarding-Woche
• Strukturierte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Digitales Arbeitszeitkonto
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Kinderbetreuung
• Internes Seminarangebot
• Individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiter-Parkhaus
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstrad-Leasing
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Tel: 03452023376

Email: sekretariat@mvz-bergmannstrost.de