Assistenz­der­Werkleitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil von Sonae Arauco als Assistenz der Werkleitung (m/w/d) am Standort Nettgau! In dieser spannenden Vollzeitposition unterstützen Sie die Werkleitung in operativen und administrativen Aufgaben, gestalten Prozesse aktiv mit und entwickeln sich in Lean Management und Projektmanagement weiter. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung mit und überzeugen durch Ihre Organisationskompetenz und Kommunikationsstärke. Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld mit attraktiven Mitarbeitervorteilen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten!

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Terminmanagement, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Koordination der Poolfahrzeuge am Standort
• Nachverfolgung und Dokumentation von Aktionsplänen, Maßnahmen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Reports
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projektaufgaben
• Bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereiche am Standort
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation sowie bereichsübergreifende Koordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen wird vorausgesetzt
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen zur Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Teams und PowerPoint
• Hohe Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
• Fähigkeit, organisatorische Themen und Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben
• Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
• Grundverständnis der Produktionsabläufe und Kommunikation auf Augenhöhe mit Technikern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Bezahlung nach Tarif
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss
• Kostenfreies Wasser
• Kantine
• Einarbeitungspaket
• Firmenevents
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 03900397300

Email: info@glunz.de