Mitarbeiter­Dokumentenmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) für ein spannendes Projekt in Ilsenburg! Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Sozialleistungen und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Wenn Sie eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen haben und über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit!

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz durchführen
• Anfragen und Aufträge bearbeiten
• Angebots- und Auftragsbearbeitung für zugeordnete Kunden und Servicepartner durchführen
• Reklamationen bearbeiten
• Unterlagen ablegen und archivieren
• Täglich anfallende Bürotätigkeiten übernehmen
• Produktionsabläufe dokumentieren
• Projektakten und Dokumentenablagesysteme führen
• Projektleitung bei der Abwicklung des Schriftverkehrs unterstützen

Anforderungen

• Büroorganisation und Büromanagement mit Fokus auf Effizienz und Struktur
• Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung der täglichen Abläufe
• Ausgezeichnete Korrespondenzfähigkeiten für telefonische und schriftliche Kommunikation
• Kompetente Kundenberatung und -betreuung mit freundlichem Auftreten
• Fundierte Kenntnisse in Tabellenkalkulation Excel (MS Office) für Datenanalyse
• Sichere Anwendung von Textverarbeitung Word (MS Office) für Dokumentenerstellung
• Erfahrung in der Auftragsannahme und -bearbeitung zur Sicherstellung der Kundenanforderungen
• Präzise Sachbearbeitung mit einem ausgeprägten Blick für Details
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für effektive Kommunikation
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zur Förderung einer positiven Arbeitsumgebung

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Pünktliche Entlohnung
• Monatliche Abschlagszahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebsrat
• Gute Übernahmechancen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Sprachkurse

Kontakt

Frau Jana Olfe

Tel: 039435575717

Email: jana.olfe@randstad.de