Kaufmännische­Assistenz­der­Bauleitung­(m/w/d)
Über diesen Job
Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen in der Bau- und Projektbranche suchen wir eine Kaufmännische Assistenz der Bauleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Merseburg. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Bauleitung bei administrativen Aufgaben, Dokumentation und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Neben einem modernen Arbeitsumfeld und attraktiver Vergütung erwarten Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen!
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Terminplänen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, z. B. Behörden, Dienstleistern und Bauunternehmen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Dokumentation und Aufgabenverfolgung
- Überwachung von Fristen und Budgets sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bezug zum Bauwesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Software
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit Blick fürs Detail
- Erfahrung in der Dokumentation und Terminverfolgung von Bauprojekten
- Fähigkeit zur Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten
- Kenntnisse in der Erstellung von Projektunterlagen wie Protokollen und Berichten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktives Gehalt
- Digitale Arbeitsumgebung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Kundeneinsätze
- Hohe Übernahmequote
- Persönliche Betreuung
- Individuelles Bewerbercoaching
- Großes Kundennetzwerk
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