Sachbearbeiter(m/w/d)PersonalmanagementundPraxisorganisation(unbefristet/Voll-/Teilzeit)
Über diesen Job
Für das MVZ UKH gGmbH suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalmanagement und Praxisorganisation in Teilzeit oder Vollzeit. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie Ansprechpartner/in für personaladministrative Prozesse und unterstützen die Praxismanagerin bei der Organisation des Praxisalltags. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit und freuen sich darauf, in einem kollegialen Team zu arbeiten. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum Jobticket.
Aufgaben
- Betreuung und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub und weiteren personalrelevanten Daten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Mitwirkung bei HR-Projekten und der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Unterstützung der Praxismanagerin bei der Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Vertretung der Praxismanagerin bei Abwesenheit
- Ansprechpartnerin für das Praxisteam bei organisatorischen Fragen
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Hygienestandards
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als MFA oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Praxismanagement oder im Personalbereich, um die Verwaltung zu unterstützen
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, verschiedene Aufgabenbereiche effizient zu verbinden und zu koordinieren
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zur Gewährleistung der Prozessoptimierung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Praxis- oder Personalsoftware
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche zur persönlichen Entwicklung
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Leistungsorientierte Vergütung
- Engagiertes Team
- Zuschuss Job-Leasingrad
- Corporate Benefits
- Zuschuss Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Weihnachten und Silvester
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