583-2026Sekretär­(m/w/d)­{Sekretär/in­-Gesundheitswesen}

Über diesen Job

Das Universitätsklinikum Magdeburg sucht einen Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie. Zu den Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie die Koordination von Informationen und medizinischen Unterlagen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariat, vorzugsweise im medizinischen Bereich, sowie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Das Klinikum bietet einen sicheren Arbeitsplatz, Unterstützung bei der Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein ausgewogenes Verhältnis von Beruf und Familie. Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit ab dem 01.10.2026 zu besetzen.

Aufgaben

• klassische Sekretariatsaufgaben durchführen
• Arztbriefe nach Diktat schreiben
• externen und internen Schriftverkehr bearbeiten
• E-Mail-Post bearbeiten
• ein- und ausgehende Post bearbeiten
• gängig mit MS Office umgehen
• Informationsaustausch mit niedergelassenen Ärzten und Kliniken koordinieren
• Archivierung von medizinischen Unterlagen und Patientenakten koordinieren
• Instandhaltungen, Beschaffungen und Dienstleistungen bearbeiten und beauftragen
• Weiterbildungsveranstaltungen organisieren
• Assistenz in der Lehre leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen, mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint für administrative Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Schriftverkehr und Kommunikation
• Hervorragende Organisationsfähigkeit zur effizienten Koordinierung von Aufgaben und Informationen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zur Interaktion mit Patienten und medizinischen Fachkräften
• Selbstständige, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise für optimale Teamarbeit
• Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit zur Archivierung und Bearbeitung von medizinischen Unterlagen und Patientenakten
• Erfahrung in der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen für das medizinische Personal
• Adaptierbare Zeitmanagementfähigkeiten zur effizienten Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Einarbeitungsförderung
• Fortbildungsangebote
• Kinderbetreuung
• Fahrradleasing
• Jobticket
• Sport- und Entspannungsangebote
• Einführungsveranstaltung

Kontakt

Tel: 00493916725224

Email: sarah.schiebeling@med.ovgu.de