Abteilungsleitung­Organisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Hansestadt Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleiter*in Organisation (m/w/d) zur Leitung ihrer Organisationseinheit. In einer der größten Verwaltungen der Altmark erwartet Sie ein herausfordernder Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Voraussetzung sind ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Führungserfahrung. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer tarifgerechten Vergütung bietet Stendal ein innovatives Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Kita-Platzsuche. Bewerbungen sind bis zum 05.12.2025 online möglich.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Organisation
• fachliche Anleitung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden
• Durchführung von Belehrungen
• Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
• Abschluss und Abrechnung der Zielvereinbarungen
• Erstellung von dienstlichen Beurteilungen
• Organisation des Dienstablaufes
• Verantwortung für das interne Dienstrecht, einschließlich Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Verantwortung für die Haushaltsplanung
• Durchführung von Kassenprüfungen
• Verantwortung für die Beschaffungen im Zuständigkeitsbereich
• Weiterentwicklung der Aufbauorganisation, einschließlich Aufgabengliederungsplan, Personalkonzept und Verwaltungsgliederungsplan
• Weiterentwicklung der Raumkonzeption einschließlich Umzugsmanagement
• Beratung und Abstimmung zu Stellenbe- und Stellenausschreibungen sowie zu Stellenbewertungen
• Entwicklung der Organisation unter Berücksichtigung innerer und äußerer Einflüsse
• Verantwortung und Begleitung bei der Einführung neuer Projekte, wie Dokumentenmanagement
• Prozessmanagement, einschließlich Analyse, Konzeptionierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
• Bedarfsermittlung, Planung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen sowie deren Umsetzungscontrolling
• Beratung von Führungskräften und Abteilungsleitungen in Organisationsangelegenheiten
• Begleitung von herausgehobenen und strategisch relevanten Veränderungsvorhaben
• Erstellung und Fortschreibung des internen Dienstrechts in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Überwachung der Dienstsiegel und Vollmachten
• Verantwortung für die Intranetredaktion
• Erstellung und Veröffentlichung hausinternen Dienstlichen Mitteilungen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder ähnlichen Bereichen, um die erforderlichen fachlichen Grundlagen zu gewährleisten.
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und anzuleiten, um ein produktives Teamumfeld zu schaffen.
• Erfahrung in der Organisationsentwicklung, einschließlich der Erstellung von Organisationsplänen wie Stellenplänen und Personalkonzepten.
• Kenntnisse in der Erstellung und Fortschreibung von internem Dienstrecht, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
• Fähigkeit zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Kassenprüfungen zur Gewährleistung der rechtlichen Anforderungen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch auf C1-Niveau zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
• Organisationsvermögen und Verhandlungsgeschick, um Ressourcen und Projekte erfolgreich zu steuern.
• Team- und Kooperationsfähigkeit, um interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, um auch in stressigen Situationen einen hohen Arbeitsstandard aufrechtzuerhalten.
• Interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen und unterschiedliche Perspektiven zu integrieren.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Dienstzeit, um die Flexibilität und Engagement zu zeigen.

Benefits

• Mobile Arbeit
• Tarifliche Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsangebote
• Jobrad
• Betriebliche Gesundheitsmanagement
• Unterstützung Kita-Platz

Kontakt

Herr Rayk Wille

Tel: 00493931651135

Email: rayk.wille@stendal.de