Sachbearbeiter(m/w/divers)desFachdienstesPersonalservice
Über diesen Job
Die Stadt Sangerhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/divers) im Fachdienst Personalservice der Finanz- und Personalverwaltung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bezügerechnung, Gehalts- und Besoldungsabrechnung sowie die Personalsachbearbeitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8, 30 Tage Urlaub sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 20.03.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Bezügerechnung durchführen und Gehälter sowie Bezüge errechnen
- Umsetzung des TVöD und Besoldungsgesetzes sicherstellen
- Zusatzversorgung für Arbeitnehmer eigenständig bearbeiten und entsprechenden Schriftverkehr führen
- Notwendige Daten in die Software eingeben
- Zuschläge berechnen
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Bundesagentur für Arbeit und Finanzamt führen
- Lohnakten führen
- Gehalts- und Besoldungsabrechnung erstellen
- Erstellung und Prüfung der Gehalts- und Besoldungsberechnung durchführen
- Fehlerbehebungen bei der Gehaltsabrechnung vornehmen
- Soziale Betreuung der zugewiesenen Mitarbeiter gewährleisten
- Ansprechpartner für arbeitsvertragliche Anliegen der Mitarbeiter sein
- Erforderliche Nachweise und Dokumente erstellen sowie Schriftverkehr führen
- Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Nebenabreden erstellen
- Auflösungsverträge erstellen
- Auskünfte erteilen und Mitarbeiter beraten
- Personalakten der zugewiesenen Mitarbeiter führen
- Bewerberübersichten bei Einstellungen erstellen
- In Disziplinarangelegenheiten mitarbeiten
- Posteingänge bearbeiten und beantworten
- Tarifliche Betreuung der Bundesfreiwilligen sicherstellen
- Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Bundesamt, Krankenkassen, Bundesarbeitsagentur und Finanzamt durchführen
- Notwendigen Schriftverkehr erstellen
- Zuarbeiten für die Haushaltsplanung erstellen
- Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen gewährleisten
- Übersichten für den Haushalt auf Anfrage erstellen
- Zuarbeit zur Einarbeitung in den Liquiditätsplan leisten
- Zuarbeit zur leistungsbezogenen Bezahlung gemäß Dienstvereinbarung leisten
- Eingereichte Bewertungsbögen kontrollieren
- LOB-Unterlagen führen und auf Vollständigkeit prüfen
- Rücksprachen mit Fachbereichen und Fachdiensten führen
- Notwendige Zuarbeiten nach Anweisung erstellen
- Bewerberabschreiben im Sachgebiet Personalservice erstellen
- Notwendige Statistiken erstellen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich
- Kenntnisse in der Softwareanwendung LOGA für die Personalabrechnung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität in fachlichen sowie zeitlichen Angelegenheiten
- Sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitern und Instituten
- Anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse in der Gehalts- und Besoldungsabrechnung sowie der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften
- Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und notwendigen Dokumentationen
- Loyalität und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de