Empfangsmitarbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Für das internationale Facility Management-Unternehmen ISS in Halle (Saale) suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher, organisieren Termine und betreuen Fremddienstleister, während Sie gleichzeitig administrative Aufgaben übernehmen. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, einem modernen Arbeitsumfeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Werden Sie Teil einer vielfältigen Community, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert!

Aufgaben

• Besucher am Empfang herzlich begrüßen und um die Registrierung kümmern
• Überblick über die Ein- und Ausgangspost behalten
• Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards begleiten
• Lieferungen entgegennehmen und sorgfältig kontrollieren
• Fremddienstleister betreuen und für harmonische Abläufe sorgen
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen übernehmen

Anforderungen

• Erfahrung in der Büroorganisation und gutes Zeitmanagement für die effiziente Priorisierung von Aufgaben
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten im Umgang mit Besuchern und Kollegen
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur effektiven Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Kenntnisse in ISO-Audits zur Gewährleistung von Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards
• Fähigkeit zur selbständigen, effizienten Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen
• Vertrautheit mit einem modernen Arbeitsumfeld und Nutzung von technischer Ausstattung wie Laptops und Smartphones
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, harmonische Abläufe mit Fremddienstleistern zu koordinieren

Benefits

• Karriereentwicklung
• Flache Hierarchien
• Modernes Equipment
• Tolles Team
• Weiterbildung ISS College

Kontakt

Tel: 0211302780

Email: info@de.issworld.com