Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Magdeburg suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die unsere junge Geschäftsleitung engagiert unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des anspruchsvollen Terminkalenders, die Erstellung von Unterlagen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke aus. Profitieren Sie von einem familiären Arbeitsumfeld, attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem inhabergeführten Unternehmen.

Aufgaben

• Den anspruchsvollen Terminkalender der Geschäftsführung koordinieren und für reibungslose Abläufe sorgen.
• Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell und präzise vorbereiten.
• To-dos im Blick behalten, Aufgaben priorisieren und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten.
• Klar, verbindlich und diskret mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern kommunizieren.

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um anspruchsvolle Terminkalender effizient zu koordinieren und Abläufe reibungslos zu gestalten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um auf Augenhöhe mit internen und externen Partnern klar und diskret zu kommunizieren.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf der Ebene der Geschäftsführung oder Leitung, um wertvolle Unterstützung zu bieten.
• Loyalität und Verschwiegenheit als Grundpfeiler für das Vertrauen in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Selbstständiges und vorausschauendes Handeln, um Aufgaben effektiv zu steuern und Prioritäten zu setzen.
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Bereitschaft zur problemlösungsorientierten Vorgehensweise bei Herausforderungen.
• Gute Englischkenntnisse, um international tätige Geschäftspartner kompetent zu betreuen und zu unterstützen.
• Starke Durchsetzungsfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld Entscheidungen zu treffen und umzusetzen.
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Unterlagen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Benefits

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Raum für Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Attraktives Prämiensystem
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fitnessangebote
• Kostenlose Getränke
• Kantinenverpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsärztliche Betreuung
• Präventionskampagnen

Kontakt

Tel: 0391300300

Email: stork-info@stork-umwelt.de