Verwaltungsmitarbeiter­(m/w/d)­Fahrdienst

Über diesen Job

Die Malteser Dienststelle in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Schüler- und Behindertenfahrdienstes in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Fahrplanung, Disposition, Koordination mit Leistungsträgern sowie die Betreuung von Eltern und Fahrern. Sie erwartet eine unbefristete Stelle mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-Caritas Ost, umfassender Einarbeitung und einem kollegialen Team. Bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und Organisationstalent mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Linien- und Fahrplanerstellung sowie Pflege der Dienst- und Tourenpläne durchführen
• Routenoptimierung und Anpassung der Pläne an Schulferien und veränderte Schülerzahlen vornehmen
• Kurze Disposition von Fahrzeugen und Fahrern bei Krankheit oder kurzfristigen An- und Abmeldungen durchführen
• Enge Abstimmung mit Schulen, Jugendamt, Sozialämtern und Förderzentren bezüglich Beförderungsbedarfen koordinieren
• Erster Ansprechpartner für Eltern bei Verspätungen oder besonderen Bedürfnissen der Fahrgäste sein
• Fahrer im Einsatz betreuen
• Kilometer- und Fahrtenerfassung zur Abrechnung mit den Leistungsträgern durchführen
• Fahrtenbücher führen
• Verkehrssicherheit der Fahrzeuge sicherstellen und Wartungstermine einhalten
• Sauberkeit der Fahrzeuge überprüfen, insbesondere die Barrierefreiheit
• Schnelle Reaktion bei Unfällen, Pannen oder Verspätungen umsetzen und Eltern oder zuständige Stellen informieren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Fokus auf Verwaltung und Büroorganisation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, idealerweise im sozialen Sektor oder ähnlichem Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere in der Nutzung von Excel zur Datenverarbeitung und Abrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um effektive Kommunikation zu gewährleisten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, spezielle Aufmerksamkeit auf strukturiertes Arbeiten und Planung
• Zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, um die Anforderungen im Fahrdienst zu erfüllen
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten der Fahrgäste
• Empathie, Geduld und ein freundliches Auftreten, um die Kommunikation mit Eltern und Fahrern zu stärken
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein, besonders in stressigen Situationen oder während Ferienzeiten
• Teamgeist und positive Grundeinstellung, um sich in einem engagierten und kollegialen Team einzufügen
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, um alle Aufgaben effizient und anpassungsfähig zu erledigen
• Interesse an der Optimierung von Verwaltungsprozessen, um die Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Teilzeit
• Vergütung nach AVR-Caritas
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales Team
• Fachliche Weiterentwicklung
• Persönliche Weiterentwicklung
• Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
• Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Sinnstiftende Tätigkeit

Kontakt

Tel: +49391609310

Email: malteser@malteser.org