Sachbearbeitung­Einkauf­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie in Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Einkauf (m/w/d) zur Unterstützung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Implementierung digitaler Workflows. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) befristet mit der Option auf unbefristete Anstellung. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht, verfügen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist ist der 31.07.2026.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einführung und Anpassung digitaler Workflows zur Abbildung beschaffungswirtschaftlicher Prozesse
• Mitarbeit an der Optimierung bestehender Serviceabläufe
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
• Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungen und Bestellungen unter Berücksichtigung zuwendungsrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren
• Betreuung des Vergabeportals und der Vergabebekanntmachungen
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen und Einholung von Angeboten
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Dokumentationen
• Verwaltung und Dokumentation von Aufträgen und Nachträgen gemäß interner Vorgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen und -vereinbarungen
• Erfüllung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten zur Sicherstellung einer prüfungssicheren Vergabedokumentation
• Lieferantenmanagement, Terminüberwachungen sowie Garantie- und Reklamationsabwicklung
• Wahrnehmung bereichsübergreifender Unterstützungsaufgaben mit Schnittstellen zur Buchhaltung
• Ausbildung zum Zollbeauftragten oder die Bereitschaft, die Ausbildung zu absolvieren

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich mit Fokus auf Beschaffung
• Praktische Erfahrung im Einkauf oder Beschaffungswesen innerhalb öffentlicher Einrichtungen
• Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Zuwendungsrecht, insbesondere TVergG, UVgO, VOL(B), VOB, VgV
• Fähigkeit zur Prüfung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Hohes wirtschaftliches Verständnis und Kostenbewusstsein
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit ERP-Einkaufsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung als Zollbeauftragter

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Angemessene Vergütung
• Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze

Kontakt

Frau Andrea Exner

Tel: 0049391626391301

Email: bewerbung@lin-magdeburg.de