Bürosachbearbeiter*in
Über diesen Job
Das Umweltbundesamt sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in für die Vergabe von Wartungsverträgen und Investitionen in Dessau-Roßlau. Diese Position ist zunächst als Mutterschutzvertretung bis September 2026 zu besetzen, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis Juli 2027. Zu den Aufgaben gehören die Beratung zu Vergabeverfahren und die Verwaltung von Verträgen. Bewerber*innen sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie gute Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten erwarten Sie.
Aufgaben
- Bedarfsträger zu Vergabeverfahren beraten
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Vergabeverfahren, insbesondere Verträge zu Wartungen und Investitionen
- Pflege von Datenbanken wie Vertragsdatenbank und Projektdatenbank
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Bereich
- Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten zur Beratung von Bedarfsträgern
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Daten und Verträgen
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für Dokumentation und Kommunikation
- Kenntnisse im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht einschließlich Titelverwaltung
- Erfahrungen mit Wartungsverträgen für Großgeräte und deren Verwaltung
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der ERP-Software MACH
- Erfahrungen mit der Bearbeitung von Vergabeverfahren auf der eVergabe-Plattform des Bundes
- Fähigkeit zur Pflege und Verwaltung von Datenbanken für Vertrags- und Projektdaten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an moderne Arbeitsbedingungen, wie mobiles Arbeiten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
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