Sachbearbeiter­Prozessmanagement­(m/w/d)­{Verwaltungswirt/in­/­Verwaltungsbetriebswirt/in}

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen sowie die Entwicklung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung oder verwandten Disziplinen mit und haben Erfahrung im Prozessmanagement. Freuen Sie sich auf ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, leistungsorientierte Bezahlung und eine moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung. Bewerbungen sind bis zum 19.07.2026 erwünscht.

Aufgaben

• Analyse, Optimierung, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen durchführen
• Durchführung und Dokumentation von Prozessanalysen
• Modellierung von Prozessen durchführen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Medienbrüchen und ineffizienten Abläufen
• Entwicklung und Abstimmung von Soll-Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements vorantreiben
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen zur Prozesssteuerung
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen leisten
• Moderation von Workshops und Abstimmungsprozessen zwischen Organisationseinheiten
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten sowie bei der Einführung digitaler Lösungen und Workflows

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Betriebswirtschaftslehre als Voraussetzung für die Position
• Erfahrungen im Prozess- oder Projektmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, um effektive Lösungen zu entwickeln
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung und Prozessdokumentation, um Abläufe transparent und effizient zu gestalten
• Erfahrung mit Prozesssoftware wie PICTURE zur Unterstützung der Prozessoptimierung
• Fundierte Kenntnisse im Organisationsrecht sowie IT-Affinität zur erfolgreichen Implementierung digitaler Lösungen
• Sicherer Umgang mit organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen für eine reibungslose Prozessabwicklung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um effektive Interaktionen mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu gewährleisten
• Planungs- und Organisationstalent zur effizienten Steuerung von Projekten und Prozessen
• Fähigkeit zur Moderation und Begleitung von Veränderungsprozessen, um Teams bei der Anpassung zu unterstützen
• Hohe Belastbarkeit und analytisches Denkvermögen zur Bewältigung komplexer Herausforderungen
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen zur Prozesssteuerung zur Sicherstellung von Erfolg und Effizienz

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Vollzeitstelle
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Digitale Aktenführung
• Effizientes Dokumentenmanagement

Kontakt

Frau Yvonne Boas

Tel: 0049349142191714

Email: bewerbung@wittenberg.de