Sachbearbeitung­Reisemanagement­/­Reiseabrechnung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Reisemanagement und Reiseabrechnung (m/w/d) in Halle (Saale) in Voll- oder Teilzeit, befristet für zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung der Reisekostenabrechnung, die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die Schulung der Mitarbeitenden. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit dem Bundesreisekostengesetz. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen, Abläufe und Reisekosten sein
• Fristgerechte Einreichung aller Reisekosten überwachen
• Reisekostenabrechnung sowie Dokumentation nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben durchführen
• Reisekosten zu Kostenstellen und -trägern zuordnen
• Auswertungen im Zusammenhang mit Dienstreisen erstellen
• Übersichten für das Berichtswesen erstellen
• Reisemanagement unterstützen, insbesondere Buchung und Organisation von Dienstreisen
• Dienstreiseanträge vor deren Genehmigung prüfen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Onboarding und Schulung der Mitarbeitenden zum Thema Dienstreisen und deren interner Abwicklung durchführen

Anforderungen

• Erfahrungen im Reisemanagement und der Reiseabrechnung, insbesondere im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz
• Kenntnisse der rechtlichen, steuerrechtlichen und buchhalterischen Vorgaben im Zusammenhang mit Reisekosten
• Vertrautheit mit Büro-, Buchungs- und Abrechnungssoftware für effiziente Arbeitsabläufe
• Fähigkeit zur Erstellung von Auswertungen und Übersichten im Rahmen des Berichtswesens
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur Planung und Durchführung von Dienstreisen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten als Ansprechperson für Dienstreisen
• Hohe Sorgfalt und Sicherheitsverständnis bei der Arbeit mit Finanz- und Reisekosten
• Selbstständige, gründliche und methodische Arbeitsweise mit Teamplayer-Qualitäten
• Wissbegierde und Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung und Prozessoptimierung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexibles Arbeiten
• Mobilitätszuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gutes Arbeitsklima

Kontakt

Frau Elisabeth Brehme

Tel: 015146140875

Email: brehme@cyberagentur.de