Mitarbeiter/in­Zentrale­Scanstelle­(m/w/d)

Altmarkkreis Salzwedel
Salzwedel (Hansestadt)
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Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams der Kreisverwaltung des Altmarkkreises Salzwedel als Mitarbeiter/in in der zentralen Scanstelle (m/w/d)! In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung von Schriftgut und die Vorbereitung der Unterlagen zum Einscannen. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 02.02.2026 und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem modernen und familienfreundlichen Umfeld!

Aufgaben

  • Digitalisierung des Posteingangs in Papierform durch Scannen
  • Sichtung und Vorbereitung des eingehenden Schriftgutes für die Digitalisierung
  • Vorsortierung von Akten, Briefpost und anderen Dokumenten zum Einscannen
  • Entfernung von Heftungen, Klammern und anderen Befestigungen zur Digitalisierungsvorbereitung
  • Durchführung der Digitalisierung der vorbereiteten Unterlagen
  • Kontrolle der erstellten Scandateien auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
  • Übergabe der Digitalisate an das Dokumentenmanagementsystem
  • Vorbereitung und Kontrolle des vorübergehend aufzubewahrenden Schriftgutes
  • Vorbereitung der Archivierung, Verteilung an die zuständigen Fachbereiche oder fachgerechte Vernichtung der Papierdokumente

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in Büroberufen, wie z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann
  • Gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und organisatorischen Abläufe
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für Dokumentenerstellung und Verwaltung
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Koordination im Team
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Digitalisierung
  • Teamfähigkeit für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Büro
  • Aufmerksame Kontrolle der Scandateien auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
  • Fähigkeit zur Vorbereitung und Archivierung von Dokumenten
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 004939018402001

Email: info@altmarkkreis.de

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