Sekretär(m/w/d)oderKaufmannfürBüromanagement(m/w/d)SekretariatderGeschäftsführung
Über diesen Job
Werden Sie Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung am MVZ Universitätsklinikum Magdeburg! In dieser unbefristeten Position in Voll- oder Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kaufmännische Ausbildung ein und gestalten Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen medizinischen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Organisation und eigenständige Betreuung des Geschäftsführungssekretariats sowie des Front Office
- Terminmanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Selbstständige Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
- Pflege von Ablage-, Wiedervorlage- und Fristensystemen sowie Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
- Administrative Betreuung von Abwesenheiten, Urlaubsübersichten und weiteren personalbezogenen Unterlagen
- Unterstützung im Bewerbermanagement – von Stellenausschreibungen und Bewerberübersichten bis zur Terminorganisation und Vorbereitung von Einstellungen
- Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Ärzten, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Terminmanagement und Besprechungsorganisation
- Betreuung von E-Mail-Korrespondenz und Ablagesystemen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Sicherer Arbeitsplatz
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