MinijobalsVerwaltungsmitarbeiter(m/w/d)inderErste-Hilfe-Ausbildung
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team der Malteser in Halle (Saale) als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Erste-Hilfe-Ausbildung! In diesem Minijob übernehmen Sie administrative Aufgaben, kümmern sich um Terminvereinbarungen und sind der Ansprechpartner für Kunden und Ausbilder. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude an einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, tariflicher Vergütung und einem engagierten Team! Bewerben Sie sich jetzt online!
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
- Ansprechperson für Kunden und Ausbilder im Bereich Erste Hilfe sein
- Terminvereinbarungen vornehmen und Disposition der Ausbilder organisieren
- Daten erfassen und pflegen
- Organisationsprozesse mitgestalten und weiterentwickeln
- Kundenakquise durchführen und Kontaktpflege zu Firmen, Schulen, Behörden etc. betreiben
Anforderungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Termine und Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und einen klaren Überblick zu behalten.
- Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung und Kundenbetreuung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden sowie Ausbildern, um Informationen effektiv weiterzugeben.
- Fähigkeit zur Datenpflege und -erfassung, um genaue und aktuelle Informationen zu gewährleisten.
- Flexibilität und Selbstständigkeit in der Arbeitsweise, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 für die Erstellung von Dokumenten und die Datenverarbeitung.
- Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, insbesondere in Bezug auf Erste-Hilfe-Ausbildung und -Fortbildung.
- Zuverlässigkeit und Teamorientierung, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
- Eine positive Einstellung zu christlichen Werten, die mit der Mission der Malteser übereinstimmt.
- Schnelle Auffassungsgabe, um neue Informationen und Prozesse rasch zu verstehen und anzuwenden.
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Tarifliche Vergütung
- Umfassende Einarbeitung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung
- Teamorientierte Unternehmenskultur
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