Sachbearbeiter­Stadthaus­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(99/2026)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Stadt Halle (Saale)
06108 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Sachbearbeiter Stadthaus (m/w/d) gesucht! Unterstützen Sie das Team Repräsentation/Protokoll/Städtepartnerschaften der Stadt Halle (Saale) bei der Koordination von Veranstaltungen und der Verwaltung von Raumnutzungen. Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD mit 30 Tagen Erholungsurlaub und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich bis zum 11. März 2026 online und werden Sie Teil einer familienfreundlichen und dynamischen Verwaltung!

Aufgaben

  • Koordinierender Ansprechpartner während der Durchführung von Veranstaltungen sein
  • Anfragen zur Raumnutzung bearbeiten und das Buchungssystem im Stadthaus führen
  • Saalpläne erstellen
  • Städtische Organisationseinheiten und Dritte zu Logistikfragen bei Veranstaltungen beraten
  • Beratung zu Präsentationstechnik, Garderobe und Sicherheitsaspekten anbieten
  • Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung klären
  • Abstimmung und Terminkoordinierung mit Mitarbeitenden des Servicezentrums für Gebäudemanagement durchführen
  • Vorbereitung des Versandes von Glückwünschen bei Alters- und Ehejubiläen übernehmen
  • Termine der Gratulationsbesuche wahrnehmen

Anforderungen

  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Terminen
  • Fundierte Kenntnisse der büroorganisatorischen Abläufe und Verwaltungsvorschriften
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
  • Flexibilität und Eigenständigkeit in der Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
  • Gutes Koordinierungs- und Organisationsgeschick für eine effiziente Zusammenarbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
  • Kenntnisse über die interne Organisation der Verwaltung zur Beratung von Stadtorganisationen
  • Führerschein der Klasse B für dienstliche Fahrten und Besuche vor Ort

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Umfassende Einarbeitung
  • Jobticket
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Annekathrin Nowak

Tel: 00493452216154

Email: personalauswahl@halle.de

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