Kaufmännische­Team-und­Projektassistenz­(m/w/d)
Über diesen Job
Für unser Team in Wurzen, Magdeburg und Görlitz suchen wir eine engagierte Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung durch administrative Tätigkeiten, Terminplanung und Rechnungsprüfungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie sicherer Umgang mit MS-Office. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung leisten
- Projektbezogene administrative und organisatorische Tätigkeiten durchführen
- Koordination und Planung von Geschäftsvorgängen und Terminen übernehmen
- Besprechungen vorbereiten
- Allgemeine Organisationsaufgaben durchführen
- Rechnungsprüfungen und Kostenverfolgung durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kollegialer Teamspirit
- Individuelle Lösungsentwicklung bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen
- Fähigkeit zur Vorbereitung von Besprechungen und Verwaltung von Protokollen
- Kenntnisse in Rechnungsprüfungen und Kostenverfolgung
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Durchführung administrativer Tätigkeiten
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 37,5 Stunden Woche
- KITA-Gebührenübernahme
- Kostenloses ÖPNV-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hunde erlaubt
- Moderne Büroausstattung
- Barrierefreies Bürogebäude
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Kollegialer Teamspirit
- Laptop mit Software
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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