Sachbearbeitung­Scanstelle­(m/w/d)

Landkreis Anhalt-Bitterfeld
Bitterfeld-Wolfen
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Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht ab dem 01.04.2026 eine Sachbearbeitung für die Scanstelle (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bitterfeld-Wolfen. Zu den Aufgaben gehören das Vorsortieren, Einscannen und Vernichten von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Poststelle. Bewerber sollten über mehrjährige Berufserfahrung im Büro oder in der öffentlichen Verwaltung verfügen und Kenntnisse in gängiger Bürosoftware mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 05.12.2025 willkommen.

Aufgaben

  • Akten, Briefpost und Dokumente vorsortieren
  • Akten, Briefpost und Dokumente einscannen
  • Laufende Eingaben von neuen Dokumenten vornehmen
  • Bereits eingescannte Dokumente vernichten
  • Auskünfte erteilen
  • Paketannahme und Zuordnung zu den Organisationseinheiten
  • Empfänger bzw. Organisationseinheit ermitteln
  • Pakete öffnen und Inhalte kontrollieren
  • Weiterleitung bzw. Abholung organisieren
  • Posteingänge gesondert (uhrzeitengenaue) erfassen und stempeln
  • Mehrmals täglich den Briefkasten sichten und leeren
  • Postausgang bearbeiten
  • Postleistungen abgerechnet und statistisch erfasst
  • Kopierarbeiten durchführen

Anforderungen

  • mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung ist notwendig
  • Kenntnisse in gängiger Bürosoftware sind erforderlich, um effizient arbeiten zu können
  • körperliche Eignung für die Entgegennahme und Verteilung eingehender Poststücke und Pakete
  • Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke
  • Fähigkeit zur genauen Dokumentation und Erfassung von Posteingängen und -ausgängen
  • Erfahrung im Umgang mit Akten und Dokumentenmanagement ist von Vorteil
  • gute Organisationsfähigkeiten sind wichtig für die Paketannahme und Zuordnung
  • Kenntnisse in Statistik und Abrechnung der Postleistungen sind von Vorteil
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld sind erforderlich
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für die Zusammenarbeit im Fachbereich wichtig

Benefits

  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung

Kontakt

Tel: 00493496601450

Email: post@anhalt-bitterfeld.de

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