Stellenausschreibung­der­Stelle­des/der­Fachbereichsleiter­Hauptamt­und­Finanzen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Allstedt sucht einen Fachbereichsleiter Hauptamt und Finanzen (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Leitung des Hauptamtes und des Sachgebiets Finanzen sowie die zentrale Verwaltungsorganisation, Schulverwaltung und die Arbeit mit kommunalen Gremien. Bewerber sollten über eine relevante Qualifikation und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kommunalverwaltung verfügen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Beamtenverhältnis mit einer Besoldung bis zur Gruppe A12. Bewerbungen sind bis zum 18.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Leitung des Hauptamtes und des Sachgebiets Finanzen
• Zentrale Verwaltungsorganisation mit allgemeiner Verwaltung, Personal, Standesamt und Personenstandwesen
• Friedhofswesen, Wahlen und Statistik verwalten
• Schulverwaltung und Kindertagesstätten betreuen
• Soziale Dienstleistungen koordinieren
• Kommunal-, Orts- und Satzungsrecht anwenden
• Arbeiten mit kommunalen Gremien, einschließlich Stadt- und Ortschaftsräten sowie Ausschüssen
• Koordinierung des IT-Bereichs
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durchführen
• Datenschutzbestimmungen umsetzen
• Standesbeamter/in Aufgaben übernehmen

Anforderungen

• Fundierte Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht sowie angrenzende Rechtsgebiete sind erforderlich, um rechtliche Rahmenbedingungen einhalten zu können.
• Überzeugende Führungsqualitäten und Teamfähigkeit sind notwendig, um Mitarbeiter effizient und motivierend zu leiten.
• Hervorragendes Organisations- und Verhandlungsgeschick ist wichtig für die erfolgreiche Durchführung von Projekten und Verhandlungen.
• Hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement sind gefordert, um auch in stressigen Situationen überzeugend agieren zu können.
• Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude sind entscheidend, um wichtige Entscheidungen schnell und angemessen zu treffen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind erforderlich, um ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien ist erforderlich, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung oder vergleichbar ist notwendig für ein vertieftes Verständnis kommunaler Abläufe.
• Bereitschaft zur Verbeamtung und die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt sind Voraussetzung für die Position.
• Die Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit politischen Gremien ist unerlässlich, um die kommunale Verwaltung effektiv zu führen.

Benefits

• Beamtenverhältnis
• Verantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Unterstützung für Schwerbehinderte

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: personalamt@allstedt.de